Com a evolução das tecnologias da informação e comunicação (TIC), a utilização do software de gestão ERP tem vindo a ganhar cada vez mais flexibilidade nas empresas.

Hoje em dia já é possível aceder com facilidade aos dados armazenados no seu ERP ou CRM, em qualquer altura e em qualquer lugar, através de smartphones ou outros dispositivos móveis, promovendo esta nova forma de atuar que é a Mobilidade Empresarial.

Reflexo das atuais circunstâncias que vivemos, tem-se verificado uma tendência crescente das empresas em disponibilizarem aos seus colaboradores opções de trabalho remoto, permitindo o uso de PCs portáteis e dispositivos móveis para fins empresariais, e aproveitando a tecnologia cloud para acesso aos dados. Assiste-se assim a uma mudança do modelo de negócios tradicional, com os serviços de escritório centralizados, para um novo modelo descentralizado e baseado na mobilidade empresarial.

Num contexto em que a instabilidade e a imprevisibilidade são fatores com forte impacto nas decisões e estratégias empresariais, torna-se imprescindível que as organizações escolham soluções de gestão flexíveis e com uma forte componente de mobilidade.

Um software que aposta na Mobilidade dando a oportunidade aos seus utilizadores de serem mais ágeis e mais produtivos, como por exemplo uma ferramenta de CRM em ambiente web/mobile, que possibilite ao Comercial ir ao encontro dos seus Clientes e procurar novas oportunidades de Negócio, introduzir os seus relatórios de visita, ou elaborar propostas, a qualquer hora e em qualquer lugar, traz vantagens adicionais para toda a organização. É o caso também de uma loja online, que tenha o catálogo de produtos sempre atualizado de forma integrada com o seu ERP, assim como todo o processo de encomendas e faturação. Se por um lado se obtêm aumentos de produtividade, por outro consegue-se uma redução das despesas e gastos evitando desperdícios e tarefas redundantes.

Agora, será que a sua empresa tem uma estratégia de mobilidade definida e está preparada para este impacto? Os processos estão claramente definidos e implementados assim como a infraestrutura que os suporta?

Questões como estas merecem a sua reflexão, se necessário com o apoio do seu parceiro na área das tecnologias de informação, não descurando o facto que o mundo está em constante evolução e os seus processos deverão por isso estar sempre em melhoria contínua, por forma a dar resposta às constantes inovações que vão surgindo. 

Eis alguns dos benefícios que pode obter com a correta implementação de uma estratégia de mobilidade adequada ao seu negócio:

1. Comunicação melhorada em toda a organização –> ferramentas colaborativas que permitem motivar e reter colaboradores;
2. Precisão de dados melhorada –> tudo num único local (ERP/CRM);
3. Agilidade e otimização dos processos de negócio –> ferramentas BPM;
4. Poupança de tempo e custos –> medição, controlo, alertas e informação relevante;
5. Empresa mais bem preparada para o futuro –> + segurança da informação, + novas oportunidades.

A implementação de soluções que permitam à sua empresa usufruir da Mobilidade Empresarial, é um processo que afetará toda a organização. Essas soluções beneficiarão não apenas o seu negócio, mas também os seus colaboradores. A Mobilidade Empresarial é o futuro do ambiente de trabalho: permite às empresas por um lado gerirem a sua atividade de forma mais eficiente e, por outro, tornarem-se mais competitivas.

As empresas que não conseguirem acompanhar as tecnologias mais recentes, não se adaptarem às necessidades do mercado, terão menos chances de conseguir novos projetos, novos negócios, e, portanto, o seu sucesso poderá estar comprometido.

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