Microsoft 365
João Mota - CTO | CMO
Produtividade e segurança num único serviço

O Microsoft 365 é “uma solução integrada que reúne a produtividade líder de mercado do Office 365 com as funcionalidades de gestão de dispositivos e segurança avançadas para ajudar a proteger a sua empresa.” O Microsoft 365, permite assim, conciliar produtividade e segurança para a sua empresa. 

Este serviço permite aumentar a produtividade, uma vez que através das diferentes aplicações consegue-se editar os ficheiros em qualquer dispositivo. Quer necessite criar uma apresentação, analisar um orçamento ou escrever um documento é possível com as ferramentas de edição inteligentes. 

É possível trabalhar a partir de qualquer lugar, de uma forma flexível e segura, quer esteja online ou offline é viável aceder aos seus dados e manter-se sincronizado com a sua equipa, clientes ou mesmo fornecedores, estando disponível para o Windows, iOS, Android, Mac e nos diferentes browsers.

O Office 365 está sempre atualizado com as versões mais recentes das aplicações, pelo que vai despender o seu tempo apenas a trabalhar em vez de estar em constantes atualizações, isto vai contribuir para que esteja mais protegido e para que os dados da sua empresa estejam seguros em PCs e dispositivos móveis. 

Outra das particularidades deste serviço é a possibilidade de partilha de ficheiros, que pode ser feita através do SharePoint e do One Drive, onde é possível registar o histórico de toda a atividade. 

O Outlook, outro dos componentes deste serviço, permite organizar o seu calendário e planeá-lo com antecedência, controlando as respostas a reuniões. Conseguirá partilhar calendários e ver quando os seus colegas estão disponíveis. Os lembretes irão ajudá-lo a terminar aquela tarefa e não falhar com os prazos de entrega que tem a cumprir. 

Outro dos elementos deste serviço que tem tido cada vez mais aceitação prende-se com o Microsoft Teams que é um “espaço que lhe permite criar e tomar decisões em equipa, não existem limites para o que pode alcançar. O Teams reúne tudo o que precisa numa área de trabalho partilhada onde pode conversar, organizar reuniões, partilhar ficheiros e trabalhar com aplicações empresariais.” 

O Teams faz com que a comunicação seja feita de uma forma mais eficaz, direcionada e ainda que detenha o controlo e conhecimento sobre determinado tema. Por exemplo, a equipa de vendas vai inserir os relatórios de cada trimestre num canal onde os comerciais e os diretores tenham acesso, e após isso os intervenientes poderão trabalhar na estratégia e nos objetivos a delinear no próximo trimestre. Através de chat, reuniões online, chamadas e conferências web, ou mesmo com a partilha e constante atualização de ficheiros, desta forma conseguem ir ajustando o método de trabalho em função dos resultados quase ao momento.   

O Microsoft 365 tem ainda uma vertente de segurança para com os seus dados, sendo que ajuda a protege-los contra ameaças de segurança, e ainda contra fugas acidentais. Estas políticas de proteção de informação ajudam a controlar e a gerir a forma como os dados são acedidos. 

Por último e não menos importante o Microsoft 365 inclui o Windows 10. Com a licença de Microsoft 365 é possível atualizar para o Windows 10 Pro a partir do Windows 7, 8 e 8.1 Pro. 

De uma forma resumida o Microsoft 365 permite: 

  • Ter todas as aplicações do Office atualizadas
  • Ligar-se a clientes e colegas através do Outlook e o Exchange
  • Armazenar ficheiros
  • Controlar quem acede a dados empresariais
  • Ter acesso ao Windows 10 
  • Proteger-se contra anexos não seguros e links com software maligno

Para saber mais sobre este serviço, fale connosco

Se preferir veja o nosso Infográfico sobre o mesmo tema.

 

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