Foi a pensar nisso que foi desenvolvida uma nova solução, o e-Fatura PHC, para quem necessita de lançar e conferir as compras de forma simples e rápida no software PHC.

Este add-on vai permitir um lançamento automático das compras no PHC Gestão, evitando eventuais erros da introdução manual, obtendo rapidez no processo e garantindo desta forma conformidade de dados com a Autoridade Tributária.

A utilização desta ferramenta, sendo feita através do próprio software PHC, garante uma maior agilidade e uma melhor experiência de utilização.

Os únicos requisitos para a aquisição desta solução prendem-se com ter o Software PHC a partir da v24, o Módulo de Gestão e ligação à internet sendo que são utilizadas as coordenadas de acesso a cada empresa ao portal da AT (user e password) para ligação através de webservice.

Desta forma podemos afirmar que as funcionalidades desta nova solução são: 

• Permite a importação automática dos documentos existentes no portal do e-Fatura;  
• Obtém toda a informação disponibilizada nos documentos comunicados pelos fornecedores à AT; 
• Permite visualizar os documentos comunicados por fornecedor, datas ou tipo de documento; 
• Deteta automaticamente divergências entre o e-Fatura e os documentos lançados nas compras no software PHC;
• Separa valores por taxas de IVA;
• Controla documentos semelhantes;
• Permite fazer tratamento em grelha para classificação de códigos CSNC de integração;
• Permite alterar conta de tesouraria nos documentos parametrizados para o efeito;
• Permite filtrar por emitente, tipo documento, número de documento, âmbito, tipo de âmbito, tipo de documento, situação do documento; 
• Possibilidade de exportação para Excel.

E ainda podemos concluir que os benefícios são:

• Potenciar a produtividade ao automatizar os lançamentos das compras;
• Permite validar as inconsistências;
• Reduz drasticamente o trabalho de conferência; 
• Promove uma contabilidade sempre em dia;  
• Elimina o risco de divergências entre os valores comunicados nas declarações fiscais do IVA e as comunicações efetuadas por entidades fornecedoras.

Esta nova solução está disponível para qualquer gama de software PHC CS desktop a partir da v24 e ainda exibe os resultados disponibilizados pelo Portal e-fatura da Autoridade Tributária.